Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista que cumpla con las siguientes responsabilidades:

Propósito

Garantizar una atención cordial y eficiente a proveedores, agentes y a la Gerencia General de TTS, apoyando la gestión administrativa y la colaboración con áreas clave de la empresa, tales como contabilidad, tesorería y reclamos. Su función contribuye al correcto funcionamiento de la organización y al fortalecimiento de las relaciones con los diferentes públicos.

Responsabilidades

• Asistir a la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y Gerencia de Auditoría Médica en solicitudes asignadas en el día a día.
• Coordinación de desayunos, almuerzos para reuniones de área, gestionar reservas de hospedajes y viajes
• Elaboración de las solicitudes de expenses, solicitar el VB y realizar el trámite de pago con contabilidad.
• Gestionar cualquier tarea solicitada por la Gerencia para apoyar otras áreas de la empresa en el día a día
• Atención de forma presencial y mediante la central telefónica a los clientes, proveedores, agentes
• Responsable de la recepción, custodia y entrega de cheques internacionales mediante el courier para pago de reclamos a asegurados y afiliados de la red médica.
• Apoyar al área Contable en registros en Sales Force y Sharepoint: notificación de pagos de reclamos, recepción de explicación de beneficios y sus respectivas facturas, recepción de comprobantes de pagos, notificación al cliente y afiliados de red médica notificando los pagos y cierres del caso.
• Coordinar trámites mediante la mensajería externa
• Realizar las cotizaciones para compra de equipos electrónicos y coordinar la logística a nivel interno
• Mantener al día el inventario de los suministros de la empresa y realizar la gestión de compra con los proveedores autorizados.
• Archivo de atención de casos del área de reclamos

Requisitos

Formación Académica: Carreras administrativas o afines

Experiencia: 1 año de experiencia en posiciones simialres

Conocimientos: Manejo de paquete de Office