Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Recepcionista que cumpla con las siguientes responsabilidades:

Propósito

Brindar atención al cliente interno y externo, atender requerimientos de información, correspondencia y dar soporte en las actividades administrativas.

Responsabilidades

• Asegurar la atención al cliente interno y externo (brokers o entidades externas), mediante la gestión oportuna de los requerimientos.
• Garantizar el cumplimiento de las solicitudes de lineas telefónicas, hospedaje y movilización terrestre y aérea del cliente interno.
• Cumplir con el plan de mantenimiento preventivo de infraestructuras.
• Asegurar el correcto ingreso de facturas de proveedores en el sistema por los servicios prestados semanalmente.
• Asegurar el cumplimiento de las actividades administrativas de limpieza y cafetería por parte del proveedor y gestionando los accesos físicos con la administración del edificio según aplique (tarjeta de acceso, tags de parqueo, registro de huella, face ID).
• Controlar y dar seguimiento al servicio prestado del proveedor de valija y mensajería.
• Controlar y registrar los movimientos de los activos fijos de la compañía (ingresos, salidas y movimientos de personal).
• Ingresar facturas de comisiones de los brókers en el sistema.
• Responsable del manejo de caja chica.

Requisitos

Formación Académica: Ingeniería Comercial, Economía, Administración de Empresas

Experiencia: 3 a 5 años experiencia en áreas administrativas / recepción / servicio al cliente