Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Financiero que cumpla con las siguientes responsabilidades:

Propósito

Revisar, analizar y registrar los documentos que se tramitan para realizar pagos por conceptos de reembolsos, facturas administrativas en el sistema y adicional enviar las notificaciones de pago por medio de correo electrónico tanto a nivel interno como externo.

Responsabilidades

• Mantener actualizado el archivo físico y digital de las facturas, comprobantes y reportes relacionados con pagos.
• Verificar que los documentos cumplan con los requisitos normativos y de auditoría interna antes de su registro.
• Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía en temas relacionados con pagos y tesorería.
• Atender consultas de clientes internos y externos sobre el estado de los pagos, asegurando respuestas oportunas y claras.
• Apoyar en la conciliación bancaria de los pagos realizados, garantizando exactitud en los registros.
• Velar por el cumplimiento de las políticas financieras, fiscales y regulatorias aplicables en Costa Rica.
• Proponer mejoras en los procedimientos de registro y notificación de pagos para aumentar la eficiencia operativa.
• Elaborar reportes periódicos de pagos y movimientos de tesorería para las áreas que lo requieran
• Colaborar en el proceso de cierre mensual y anual, asegurando la entrega de información precisa y en tiempo
• Dar seguimiento a pagos con particularidades (reembolsos excepcionales, ajustes contables, pagos nacionales o internacionales) para asegurar su correcta aplicación.
• Coordinar con los clientes internos la resolución de incidencias relacionadas con transferencias o registros.

Requisitos

Formación Académica: Estudiante en Administración Empresas, Contabilidad o carrera afín

Experiencia: 3 años de experiencia en puestos similiares de preferencia en sector de seguros o financiero

Conocimientos: NConocimiento básico sobre seguros, herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Word). Conocimiento básico en conceptos contables