Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Pasante de Administrativo que cumpla con las siguientes responsabilidades:

Propósito

Apoyar, ejecutar y documentar actividades operativas y de aprendizaje en el área asignada, bajo procedimientos, políticas corporativas, estándares de calidad y tutoría del equipo, para contribuir a entregables oportunos, integridad de la información y desarrollo de competencias profesionales.

Responsabilidades

• Levantar y organizar información en formatos estándar (checklists, plantillas compartidas).
• Realizar controles básicos de calidad (completitud, duplicidad y consistencia).
• Archivar/evidenciar soportes en repositorio corporativo con nomenclatura y versionado.
• Mapear pasos y responsables; elaborar y mantener checklists y miniguías.
• Identificar oportunidades de simplificación/automatización de bajo impacto.
• Actualizar manuales cuando existan cambios validados por el tutor/líder.
• Clasificar y dar seguimiento a tickets/solicitudes según criticidad.
• Redactar respuestas guía/FAQs y derivar a expertos cuando corresponda.
• Mantener trazabilidad y confirmar cierre con el solicitante.
• Preparar bases en Excel/Sheets y cuadros/resúmenes para el equipo.
• Elaborar gráficos/tablas y apoyar presentaciones internas.
• Verificar cifras con fuentes responsables antes de su difusión.
• Alinear alcance, entregables y calendario del proyecto.
• Aplicar conocimientos académicos y metodologías básicas (p. ej., 5W2H, PDCA).
• Presentar resultados, lecciones aprendidas y sugerencias de mejora

Requisitos

Formación Académica: Estudiante activo (penúltimo/último año) de Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas/Contabilidad, Recursos Humanos, Sistemas/Informática, Comunicación, Marketing o afines.

Conocimientos:
• Ofimática (Excel/Sheets intermedio: tablas, funciones básicas, validaciones), presentaciones.
Nociones de análisis de datos y visualización básica (p. ej., gráficos, segmentadores).
Redacción clara y ortografía; documentación de procesos.

Beneficios

Beneficios Corporativos